近日,隱智科儀(上海)科技有限公司憑借成熟的科研搬遷服務體系與精準高效的執(zhí)行能力,成功完成大唐國際能源研究院核心實驗室的整體搬遷任務。此次搬遷涵蓋電力系統(tǒng)仿真、新能源材料分析兩大研究領域,涉及各類精密儀器 150 余臺、珍貴實驗樣本 3 萬余份及 400 余種化學試劑,在保障 “零設備損壞、零樣本失效、零安全事故” 的同時,實現(xiàn)了科研工作的無縫銜接,贏得大唐國際科研團隊的高度認可。
一、前置攻堅:定制化方案破解多重搬遷難題

大唐國際實驗室作為能源領域重點科研平臺,其搬遷任務因設備特殊性與物資敏感性面臨三重核心挑戰(zhàn):大型電力仿真設備單臺重量超 800 公斤,需精準穿越老舊樓道拐角;-80℃超低溫冰箱內(nèi)儲存的新能源材料樣本對溫度波動要求嚴苛(偏差需<±2℃);部分試劑屬于易燃易爆品類,運輸需嚴格遵守危險品管理規(guī)范。
為攻克上述難題,隱智科儀組建由 12 名資深工程師組成的專項服務組,耗時兩周完成全流程籌備工作。通過三維掃描技術(shù)繪制新舊實驗室全景圖,模擬大型設備搬運路徑,提前拆除樓道轉(zhuǎn)角墻體并定制可拆卸式搬運支架,解決了 “設備過廊難” 問題。針對樣本安全,創(chuàng)新設計 “三重冷鏈防護體系”:超低溫冰箱配備雙路獨立制冷機組,運輸過程中接入實時溫度記錄儀,數(shù)據(jù)每 5 分鐘同步至云端監(jiān)控平臺,同時預備干冰應急補給站,確保斷電情況下溫度維持超 72 小時。
在多方協(xié)同層面,隱智科儀與大唐國際科研管理部、保衛(wèi)處建立聯(lián)合指揮機制,提前完成 400 余種試劑的 MSDS(化學品安全技術(shù)說明書)核查與備案,制定包含極端天氣應對、設備故障搶修在內(nèi)的 6 套應急預案,明確 28 個關鍵節(jié)點的責任分工。
二、精準執(zhí)行:多維度管控保障搬遷質(zhì)量
搬遷工程于凌晨 5 時啟動,20 名專業(yè)人員按 “分區(qū)同步、先重后精” 原則展開作業(yè),全程實現(xiàn) “可視化、可追溯、可管控”:
(一)精密儀器遷移:減震防爆筑牢安全防線
對于價值百萬的電力系統(tǒng)仿真儀、X 射線衍射儀等核心設備,執(zhí)行 “一儀一策” 遷移方案。采用充氣式緩沖墊 + 彈簧減震器的雙重防護結(jié)構(gòu),將搬運過程中的震動值嚴格控制在 0.1G 以內(nèi)。針對光學鏡頭等敏感部件,由原廠工程師現(xiàn)場指導拆解,使用防靜電密封箱封裝,箱內(nèi)嵌入濕度傳感器(控制濕度<40%)。搬遷全程通過 RFID 標簽實時定位設備位置,確保 “拆、運、裝” 各環(huán)節(jié)可追溯。
超低溫冰箱遷移成為此次任務的重中之重。搬遷前 72 小時啟動預冷保障,運輸時采用具備 GPS 定位的醫(yī)用級冷鏈車,車廂內(nèi)劃分 - 86℃、-20℃雙溫區(qū),每臺冰箱配備獨立 UPS 電源。數(shù)據(jù)顯示,整個遷移過程中冰箱內(nèi)溫度最低值為 - 82.3℃,波動幅度僅 ±1.2℃,完全符合樣本存儲要求。
(二)試劑與樣本管理:分類管控嚴守安全規(guī)范
依據(jù)《危險化學品安全管理條例》,服務組將 400 余種試劑分為易燃易爆、腐蝕性、劇毒等 6 大類,其中 18 種高危試劑采用 “雙人雙鎖 + 全程錄像” 監(jiān)管模式,單獨使用防爆運輸箱轉(zhuǎn)運。3 萬余份實驗樣本則通過條形碼進行數(shù)字化編碼,搬運前完成信息脫敏處理,僅保留編號與研究用途等關鍵數(shù)據(jù),既保障科研隱私又便于后續(xù)管理。
搬遷期間突發(fā)的 “樣本應急取用” 需求,更彰顯了服務的靈活性。一名科研人員急需調(diào)取一份鋰電池正極材料樣本,服務組立即啟動應急流程,在 28 分鐘內(nèi)完成樣本出庫核驗、恒溫轉(zhuǎn)運、交接確認全流程,全程溫度偏差控制在 ±0.8℃,未對樣本活性造成任何影響。
三、價值延伸:從搬遷服務到管理升級
隱智科儀在此次搬遷中突破 “單純搬運” 的傳統(tǒng)模式,將服務延伸至實驗室管理優(yōu)化領域。在新實驗室布局規(guī)劃階段,結(jié)合能源科研流程特點,提出 “功能分區(qū) + 動線優(yōu)化” 方案:將試劑儲存區(qū)、樣本處理區(qū)、儀器操作區(qū)實現(xiàn)物理隔離,減少交叉污染風險;優(yōu)化設備擺放間距,確保散熱空間與維護通道符合安全標準。
在物資整理環(huán)節(jié),協(xié)助實驗室搭建數(shù)字化管理系統(tǒng),對 3 萬份樣本及 400 余種試劑進行統(tǒng)一編碼,實現(xiàn)入庫、出庫、存放位置的智能查詢與保質(zhì)期預警。大唐國際負責樣本管理的技術(shù)員表示:“以前盤點需耗時 3 天,現(xiàn)在通過系統(tǒng)掃碼 4 小時即可完成,效率提升近 80%。”
設備安裝調(diào)試階段,工程師團隊嚴格遵循 “原廠標準 + 校準驗證” 原則,對每臺儀器的線路連接、螺絲扭矩等 20 余項參數(shù)進行精準復原,并使用專業(yè)設備完成精度校準。經(jīng)檢測,所有儀器安裝后的運行誤差均控制在出廠標準的 5% 以內(nèi),其中電力仿真儀的波形輸出精度較搬遷前提升 0.3 個百分點。
四、圓滿收官:專業(yè)實力獲高度認可
歷經(jīng) 5 天的連續(xù)奮戰(zhàn),大唐國際實驗室搬遷工程于第 5 日晚間順利收官。在驗收儀式上,大唐國際能源研究院副院長指出:“此次搬遷不僅實現(xiàn)了 150 余臺精密設備的安全遷移,更幫助我們建立了規(guī)范化的實驗室管理體系,為后續(xù)國家級新能源實驗室申報奠定了堅實基礎。”
作為國內(nèi)率先通過 ISO13485 醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認證的實驗室服務企業(yè),隱智科儀此次采用的 “醫(yī)療物資搬遷十二步法” 再次得到實踐驗證。該標準涵蓋前期勘察、方案設計、風險評估、執(zhí)行管控等全流程,已在上海交大醫(yī)學院、中科院某研究所等多個項目中成功應用。
目前,雙方已達成長期合作意向,隱智科儀將為大唐國際實驗室提供設備定期維護、耗材管理優(yōu)化等延伸服務。此次搬遷的圓滿完成,不僅彰顯了隱智科儀在科研服務領域的專業(yè)積淀,更為能源行業(yè)實驗室搬遷樹立了 “安全、高效、精準” 的示范標桿。